Qualsiasi ambiente dev'essere ordinato con senso logico, con aree suddivise per progetto e “liberato” di quel materiale che non è funzionale all’attività. Inoltre, da un lato la maggior parte dei datori di lavoro non amano i dipendenti che mantengono il loro spazio da lavoro disordinato poiché offrono l'idea di persone inaffidabili. Dall’altro, di contro agli stereotipi più diffusi, il disordine dell'ufficio non favorisce la creatività: anzi, interferisce con la concentrazione e l’efficienza.
Come mantenere in ordine l’ufficio Per migliorare performance lavorative e umore è necessario mettere in ordine l’ufficio.
Tra i fattori più importanti:
▶ la luce naturale;
▶ i colori;
▶ una sedia ergonomica;
▶ il verde;
▶ un angolo relax.
Due, però, sono gli aspetti che contribuiscono al raggiungimento dell’obiettivo:
▶ arredo e complementi scelti con razionalità;
▶ costanza nel mantenere l’ordine.
Elimina il superfluo
L’ottimale organizzazione dell’ufficio è strettamente legata all’eliminazione del superfluo, ovvero:
▶ cancelleria e strumenti di lavoro;
▶ documenti.
in base a uso, doppioni e stato di usura.
Come usare gli scarti? Niente deve essere gettato, se no effettivamente impossibile da riutilizzare e/o da vendere, prestando maggiore attenzione alla raccolta differenziata.
Altro aspetto da non dimenticare è la pulizia. Se l’ufficio è ordinato, sarà più facile e rapido, creando un circolo virtuoso che avrà un influsso positivo sulla vita lavorativa. Completano l’opera una leggera profumazione per ambienti, un’illuminazione naturale e qualche pianta per purificare l’aria.
Organizza gli spazi e gli arredi
Ottimizzare lo spazio a disposizione significa
▶ ottimizzare tempi e sforzi quando si tratta di cercare gli oggetti e i documenti che ci servono
▶ suddividere e riordinare rigorosamente le aree della stanza in base alla loro destinazione.
L’ordine e la pulizia degli ambienti sono basilari per trasmettere a dipendenti e clienti in visita sensazioni positive sull’azienda: un’azienda con uffici progettati alla perfezione e tenuti in ordine manifesta competenza, professionalità e affidabilità.
Gli sforzi di riordino e divisione degli spazi devono concentrarsi su:
▶ armadi e cassettiere, per raccogliere tutto ciò che non è utilizzato o consultato durante la giornata lavorativa;
▶ scrivania, su cui deve trovarsi solo lo stretto necessario tra fogli per appunti, penne e poco altro.
L’organizzazione della scrivania in ufficio aiuta anche l’organizzazione mentale, che incentiva la produttività senza spendere troppe energie.
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